一、档案管理范围

1. 非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；

2. 辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；

3. 与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；

4. 未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；

5. 自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；

6. 外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；

7. 自由职业或灵活就业人员的档案；

8. 其他实行社会管理人员的档案。

二、档案管理内容

1. 档案的接收和转递；

2. 档案材料的收集、鉴别和归档；

3. 档案的整理和保管；

4. 为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；

5. 依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；

6. 为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；

7. 党员组织关系的接转。

三、档案管理流程

（一）流动人员人事档案接收流程

已就业人员档案的接收流程

１．单位或个人出具原单位同意流动的材料申请调档；

２．工作人员向相关单位、部门开具《调（档）函》；

３．个人持《调（档）函》回档案管理单位调档；

４．工作人员查收档案后，查验档案的密封状况，审核档案材料真实、齐全情况，存档人员填写《档案管理人员登记表》并签订《档案管理合同书》，办理档案代理手续。

大中专毕业生档案接收流程

１．签订《就业协议书》。单位或毕业生持与用人单位签订的《就业协议书》到我中心盖章或索取《毕业生档案管理接收函》。

２．上交《就业协议书》。毕业生将《就业协议书》或《毕业生档案管理接收函》交学校就业部门审核。如需挂靠户口、转入党组织关系，由毕业生向学校提交申请。

３．领取《就业报到证》。毕业生按学校规定领取《就业报到证》，需落户的开出《户口迁移证》，需转入党员组织关系的开出《党员组织关系介绍信》。

４．报到。档案转递至我中心后，单位或毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》、《党员组织关系介绍信》及所需材料到我中心报到，填写《档案管理人员登记表》并签订《档案管理合同书》，办理档案代理及户口和组织关系挂靠手续。

（二）流动人员人事档案转出流程

1. 个人提供本人身份证原件和有人事档案管理权限单位出具的《调档函》原件，（注：如委托他人办理需提供委托书，同时委托人需携带身份证）向我中心申请调档。

2. 审核调档材料并核实存档信息。

3. 个人填写《流动人员转档、调出审核表》，工作人员填写《档案转递通知单》（统一为A4纸型）办理转档手续，档案密封盖章后填写《转递流动人员人事档案登记表》并交调档申请人签字，通过机要邮寄或交由调档申请人转递（单纯存档者办结）。

4. 个人凭人社部门或有人事管理权限单位的调动通知或入学、录用、入伍通知等材料到我中心转出人事关系。

5. 个人持介绍信至调入单位或其主管部门办理报到手续。

（三）出具相关证明材料的办理流程

1. 存档人员需提供出具证明材料的相关函件。

2. 中心将依据档案记载的内容如实出具。如果需出具现实表现材料，中心将依据档案中每年的年度考核表，为存档人员出具，如果档案中未能收集年度考核表的，则存档人员须到聘用单位或户籍所地的社区、街道、村委会出具一份现实表现材料且签好公章，交至人才交流中心留存，中心再为其出具相关证明材料。